Assistant de direction (f/h)

Le conseil départemental de l’Orne recrute un assistant de direction pour la DASTI, véritable maître d’œuvre organisationnel et pilier stratégique du fonctionnement administratif. Polyvalent et visionnaire, vous serez l’architecte de la coordination quotidienne, garantissant fluidité et efficacité dans les échanges entre les services et les partenaires.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :

Votre rôle s’inscrit au cœur du soutien stratégique et opérationnel de la direction, où vous collaborez étroitement avec la directrice, le chef de service et les chefs de bureau DASTI pour assurer une coordination fluide et une organisation irréprochable. Vous êtes en charge de la gestion proactive des agendas et des rendez-vous, tout en orchestrant avec précision les réunions, leur planification et leur suivi. Par ailleurs, vous pilotez la mise en œuvre des outils de suivi de l’activité, notamment par la tenue des tableaux de bord et l’utilisation d’actes office pour le traitement des rapports de la commission permanente et du conseil départemental.

Dans une démarche d’optimisation des espaces numériques partagés, vous gérez ces derniers avec efficacité, tout en coordonnant les réponses aux dossiers transversaux pour garantir la fluidité des échanges. Votre sens de l’accueil et votre réactivité se reflètent dans le traitement des courriels, des appels et des contacts physiques, éléments essentiels pour maintenir une communication impeccable avec l’ensemble des parties prenantes.

Vous prenez également en main la planification des travaux en lien direct avec la directrice, en supervisant les rapports, délibérations et arrivées de la direction, tout en veillant à l’organisation pratique des activités. À ce titre, vous gérez le courrier, l’acheminement des documents entre les services, l’archivage méticuleux des dossiers, et vous participez à l’élaboration des statistiques et des rapports d’activité, le tout avec un sens aigu du détail et une rigueur exemplaire.

Votre rôle dépasse la simple gestion administrative puisqu’il inclut l’encadrement fonctionnel des secrétaires d’encadrement des DTAS. Vous animez et harmonisez leurs pratiques professionnelles, organisez des réunions collaboratives et veillez à la diffusion de l’information pour consolider la cohésion des équipes. Votre expertise s’étend également à la rédaction de comptes rendus lors des réunions d’encadrement, contribuant à structurer et pérenniser les échanges.

Enfin, vous jouez un rôle clé dans la gestion documentaire et informationnelle, en assurant la diffusion des ressources indispensables au bon fonctionnement de la direction. Vous gérez les commandes et répartitions d’imprimés, suivez les dossiers RH en partenariat avec le relais dédié, et assurez le lien avec le réseau partenarial par un traitement rigoureux des demandes et informations. À travers ces missions, vous êtes une véritable cheville ouvrière, garantissant l’efficience et l’harmonie des actions au sein de la direction.



Profil

Vos compétences à partager :

Expert en gestion administrative et véritable virtuose des environnements bureautiques, vous êtes le maître incontesté des outils informatiques et des techniques de secrétariat avancées. Votre formation spécialisée en assistanat de direction, enrichie par une connaissance aiguisée des institutions et des politiques sociales, vous positionne comme un acteur clé dans l’univers des dispositifs territoriaux.

Votre rigueur méticuleuse et votre organisation sans faille s’entrelacent avec une discrétion naturelle, tandis que vos qualités relationnelles et rédactionnelles font de vous un interlocuteur de confiance et un communicateur accompli. Attaché à l’éthique et au respect du secret professionnel, vous incarnez une fiabilité à toute épreuve, essentielle à ce poste d’une haute exigence.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous aspirez à devenir l'artisan d'une organisation d'exception, en orchestrant la transformation administrative et stratégique, nous serions ravis de vous accueillir. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !