Entreprise
Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous !
Poste
Missions :Missions RH + Suivi administratif et commercial + Comptabilité
* La chargée d’administration réalise une partie des tâches administratives et de la gestion des ressources humaines, ainsi qu’une mission de secrétaire comptable,
* Respecter les consignes données et les délais de réalisations par la directrice, dans le respect des consignes données et des délais de réalisations par le directrice.
* Traiter toutes les informations internes et externes concernant l’ensemble de l’administration de l’ACI avec les moyens bureautiques habituels
* Participer aux travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales).
* Effectuer les déclarations accident du travail et arrêt maladie et transmission aux services concernés
* Effectuer les convocations médecin du travail
* Suivre et mettre à jour l’outil de gestion RH : Suivi des congés, fin de contrat, tableau de suivi GRH…
* Suivre et mettre en place le tableau des compétences, concernant les salariés en CDDI, destiné à la transmission
* Gérer la paye
* Saisir les contrats de travail et avenants des salariés en CDDI
* Préparer les salaires pour traitement interne/externe
* Effectuer la déclaration ASP
* Effectuer la déclaration au Conseil Départemental 69 et 42
* Effectuer la déclaration DPAE
* Réaliser les factures et devis
* Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste
* Suivre les demandes et les remboursements de notre OPCO (OPCA)
* Gérer les adhésions et suivi (entrées/sorties) de la mutuelle entreprise et de la prévoyance
* Gérer le courrier arrivée / départ + distribution aux services concernés
* Classer et archivages des documents
* Gérer les achats de produits consommables à partir de listes préétablies par chaque service
* Réaliser des comptes rendus des activités administratives à l’attention de la direction et des partenaires
Conditions de travail :
Contrat 35H (ou possibilité 20H)
Intérim durée indéterminée
Salaire : 11.65 euros brut / heure (négociable)
Profil
Compétences attendues :
* Etre discret(e) quant aux informations connues dans l’exercice de l’activité, Garantir la confidentialité des informations
* Maîtriser l’outil informatique utilisé dans la structure Maîtriser l’outil informatique utilisé dans la structure.
* Maîtrise des compétences techniques
* Respect des consignes
* Esprit d'équipe
* Force de proposition
* Autonomie
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