Assistant administratif temps partiel h/f

Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy & Laura, Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde ! Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le Syndicat Mixte de la Plaine de l'Ain, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI temps partiel, au sein du bâtiment la Pépinière d'Entreprise.

Rattaché(e) à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions :

- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées.
- Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation.
- Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier).
- Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage).
- Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale).
- Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs.
- Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises
- Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations.
- Mettre à jour et enrichir le CRM.
- Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis.
- Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau.
- Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment.
- Être référent sur les enjeux liés au RGPD.
- Porter les actions d'amélioration continue assignées.
- Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes

Quel est votre profil ?

Formation & Expérience
- Diplômé(e) d'un Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique et polyvalent.

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, logiciels de gestion).
- À l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux, avec un bon niveau rédactionnel.

Savoir-être & qualités
- Sens du service et excellent relationnel : vous aimez être au contact des interlocuteurs variés et savez instaurer un climat de confiance.
- Discrétion et rigueur : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.
- Autonomie et esprit d'initiative : vous savez organiser votre travail efficacement tout en collaborant étroitement avec votre responsable.
- Polyvalence et adaptabilité : vous jonglez entre différentes missions avec aisance et réactivité.

Conditions du poste :

- Contrat : CDI

- Horaires : 30h hebdomadaire : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h00 (4 jours dans la semaine) + 1 matinée (mercredi ou vendredi au choix : 8h30 à 12h30)

- Salaire : 1791€ brut / mois pour le temps partiel + tickets restaurants de 8€/jours travaillé + indemnité de transport journalière

- Prise de poste : Dès que possible

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