VOTRE RÔLE EN ACTION :
- Préparer et réaliser les réceptions municipales et associatives :
o Coordonne l’équipe de service : se charge de constituer l’équipe, de l’encadrer pendant la réception et d’en assurer le suivi avec les RH
o Commande les denrées alimentaires et liquides (dont alcool), gère les stocks et en assure le suivi budgétaire
o Coordonne l’organisation des réceptions municipales et associatives (logistique, transport, mises à disposition)
o Assure seul(e) ou avec l’équipe la mise en place, le service et le rangement lors des réceptions
o Travaille en transversal avec l’ensemble des services
- Participer à l’organisation et au bon déroulement de la saison culturelle municipale
o Gère la billetterie des spectacles via le logiciel Tickboss (réservation et présence aux spectacles), assure le suivi administratif de la billetterie (enregistrement sur Sibil) et le suivi de la régie de recettes
o Gère la diffusion des supports de communication : affiches et flyers, suivi des newsletters
o Transmet les informations aux agendas culturels (infolocale, open agenda, nous vous ille, Ouest France)
o Gère l’accueil du public et des artistes lors des spectacles et en assure la logistique (feuilles de route, catering, loges, repas, hébergement, transport)
o Coordonne et encadre l’équipe de bénévoles de la saison culturelle
o Gère les déclarations et le suivi SACEM/SACD
o Assure la mise en œuvre des actions transversales avec le SEA, notamment les festivités de Noël
- Contribuer à la gestion administrative et à l’accueil du service :
o Intervient en renfort et remplace lors de ses absences l’assistante administrative Accueil/Vie associative/Sport pour :
* les missions administratives
* l’accueil téléphonique et physique
* la réservation des salles et du matériel (logiciel 3D Ouest)
* la gestion des salles de sport (logiciel ECS)
* les différentes missions de suivi administratif liées aux activités du service : commandes de matériel, factures, classement, suivi des salles des familles (commande de vaisselle), …
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