Assistante administrative h/f

TEMPORIS LORIENT

Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée, qui a de l’expérience dans le milieu du bâtiment. qui soit à l'aise avec les chiffres.

Le candidat idéal aura une excellente capacité de communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Comptabilité
Dans un premier temps
- Etablissement des factures, situations / DGD / Mémoires de travaux
- Suivi des impayés + cautions bancaires + retenues de garanties
- Mise en ligne des factures de ventes de marché publics sur la plateforme Chorus
- Dépôt des dossiers d’appel d’offre sur les plateformes type Mégalis
et dans un second temps
- Saisie des factures de ventes, scan + import achats (+ vérification)
- Saisie et vérification des imports des banques
- TVA (préparation des ventilations des taux de TVA des encaissements)



Social
- Suivi des intérimaires (feuilles d’heures / vérification de la facturation / contrats)
- Mise à jour des registres du personnel
- (Saisie des feuilles d’heures des salariés de façon hebdomadaire en vue de la préparation des
paies.)



Commercial
- Accueil téléphonique et traitement des mails courants



Les logiciels utilisés sont : Batigest (devis / facturation/ paie) et Quadra en comptabilité.

Tu te reconnais dans ce profil ? Postule vite en ligne avec un CV actualisé !

salaire entre 2100€ et 2300€


Nous sommes impatientes de te rencontrer et de t'expliquer les détails de cette mission ainsi que tous les avantages et services que propose Temporis Lorient : CE By Temporis, indemnité de mission +21 % de salaire brut ! Épargne entreprise, Fond d’actions sociales (aide au logement, santé ou transport par exemple), Monter en compétence et prise en charge de formation et surtout une équipe souriante à votre disposition !
N’hésite pas à consulter nos offres d’emplois sur tout le bassin Lorientais mais aussi sur Quimperlé, Plouay, Languidic ou Hennebont.

Qualités requises Autonomie, Capacité d'adaptation, Capacité de décision, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe, Persévérance

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.