Assistant/assistante de direction à l'agence française anticorruption h/f

Assistant/assistante de direction à l'Agence française anticorruption H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

L’assistant(e) de direction exercera les missions suivantes:

1. Accueil téléphonique et physique des visiteurs;
2. Gestion du courrier entrant et sortant notamment sa composante numérique (relève quotidienne des boîtes mails fonctionnelles et sécurisées);
3. Contribuer à la gestion des données de l’AFA (archivage, tenue des tableaux de suivi des signalements, des partenariats…);
4. Contribuer à la gestion des signalements adressés à l'AFA et au signalement émis par l'AFA;
5. Contribuer à la gestion des outils numériques (notamment MERIDA, GED construite sur un outil Alfresco);
6. Participer à la tenue à jour du vade-mecum des procédures de l’AFA;
7. Assurer la gestion logistique des déplacements et des entretiens à distance des agents de l’AFA;
8. Tenue d’agenda, prise et organisation de rendez-vous;
9. Organisation des réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences);
10. Mise en forme et gestion des notes et des courriers (publipostage, diffusion, suivi, archivage);
11. Appui à la mise en page de documents destinés à la publication;
12. Assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils numériques en lien avec le SNUM.

Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mutualisées notamment en cas d'absence des deux assistants de direction (cadre B). Le/la titulaire du poste travaillera en relation avec ces deux assistants - un tutorat est prévu à cet effet.

Conditions d'exercice particulières

Le poste proposé est éligible au télétravail dans les conditions réglementaires applicables dans la fonction publique de l’Etat.

Description du profil recherché

* Maitrise des nouvelles technologies informatiques et de la communication (NTIC);
* Environnement administratif, institutionnel et politique;
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT);
* Maîtriser les délais;
* Organiser une activité;
* Travailler en équipe;
* Aisance dans l’expression orale et écrite;
* Aisance relationnelle;
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure;
* Appliquer un protocole;
* Rigueur;
* Sens des relations humaines;
* Discrétion;
* Réactivité;
* Faculté d'adaptation.

Compétences candidat

* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs;
* CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique;
* SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public;
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais;
* SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité;
* SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle;
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe;
* SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate;
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux;
* SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation;
* SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion.
#J-18808-Ljbffr