Assistant administratif - hôte d'accueil - ops pau h/f

CABINET DE CONSEIL RH Assistant administratif / Hôte d'accueil F/H - OPS PAU

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence?? Nous avons un projet à vous proposer?en CDD de 2 mois renouvelable !

Ce que nous vous proposons concrètement ?

Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle.

Votre mission :
- Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe.
- Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures
- Être un appui administratif aux conseillers.
- Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité.
- Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels)
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers)
- Venir en soutien des managers pour une première analyse des éléments
- Réaliser une analyse fine de la demande entrante et orienter vers le bon service.
- Traduire et diffuser des informations.
- Préparer les dossiers de travail et en assurer le suivi.
- Rédiger divers documents
- Constituer, mettre à jour, suivre et transmettre des tableaux de bord,

Appui à la gestion logistique de la structure (par exemple préparation de réunions, installation de salles, vérification des connectivités du matériel)
Appui à l'organisation d'événements (par exemple réservation de salles, de matériels)
- Être un soutien à l'animation d'ateliers

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.