Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) (h/f)

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) vient en appui à la gestion de l'association. En particulier :

Relation adhérents
- Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et pro
- Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels)
- Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances
- Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements

Appui administratif
- Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes
- Préparation des documents d'embauche ( contrats, DPAE.)
- Tenue du classeur Certification BIO.
- Saisie comptable courante sur logiciel (EBP),
- Classement scan factures/BL

Missions occasionnelles complémentaires
- Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail
- Appui à l'organisation d'événements. à la com.