Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Vos différentes tâches et missions sur le poste seront :
L'administration dans son ensemble, assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages.),
Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires.
Rédiger des courriers, notes et courriels
Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site
Organiser la logistique des réunions, des séminaires ou événements internes,
Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation),
Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités,
Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement
Assurer l'accueil physique des rdv et leur installation en salle, et servir de relais avec les interlocuteurs internes et externe.
Description du profil :
Les compétences requises pour le poste :
Être issus(es) d'un niveau d'études de BAC+2 et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Et maîtriser les outils informatiques, le pack office.
Vos principales qualités sont d'être sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le).
Vous devrez être autonome, dynamique avec un bon esprit d'équipe et le sens du relationnel.
N'attendez plus et postulez à l'offre dès maintenant et appelez-nous au***!

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...