Depuis plus de 50 ans, Bouygues Bâtiment International conçoit et réalise des projets ambitieux aux quatre coins du monde. Rejoignez-nous pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne et contribuer à la réussite de nos projets ! Au sein de la Direction Technique de Bouygues Bâtiment International, vous assisterez les chargés d'affaires et les responsables de service dans leurs missions quotidiennes sur la gestion administrative courante.
Vos missions :
- Organisation des voyages et des missions : autorisation, commande des billets, assurance, visa, hôtel, notes de frais.
- Suivi des outils de gestion administrative : pointage sur outils RH et de gestion.
- Rédaction d'ordre de service et de lettres de commandes.
- Mise à jour et actualisation de la mise en forme des documents de la plateforme web de l'Ingénierie : organisation, supports de formation.
- Support des assistantes pour l'organisation des événements internes.
- Assistance sur les tâches quotidiennes des chargés d'affaires et des responsables de service.
- Assistance sur les suivis de facturation de l'ingénierie.
- Logistique d'accueil des nouveaux arrivants.
- Gestion des sinistres véhicule des collaborateurs : faire le lien entre l'assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
Et si c'était vous ?
Savoir-faire / savoir-être :
- Doté(e) de rigueur, de dynamisme, d'ouverture d'esprit, de qualités relationnelles et de disponibilité.
- Esprit d'initiative, vous aimez travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe.
Compétences techniques requises :
- Maîtrise du Pack Office.
- Maîtrise de l'anglais (utilisé au quotidien sur le poste).
Profil recherché :
- Étudiant(e) niveau Bac +1 / Bac +2 / Bac +3.
- Durée de contrat d'1 à 3 ans.
- Rythme d'alternance souhaité : 2 jours / 3 jours.
- Date de démarrage à Septembre 2025.
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