Description du poste
- Editer les bons de préparation.
- Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
- Corriger les bons de préparation avec anomalies.
- Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
- Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. - Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
- Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
- Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
- S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
- Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.
Qualifications
Savoir
Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires
Connaissance des produits de la RHD
Technique de secrétariat et de gestion administrative
Savoir faire
Maitrise AS400
Aisance avec les chiffres Pack Office
Savoir être
Rigueur et organisation
Réactivité
Sens du détail Logique
Informations supplémentaires
Salaire :
· Un salaire à l’embauche de 1 963.46€.
· Primes diverses : Prime annuelle
· Tickets restaurant (8.60€, part employeur à 60%), mutuelle
· Achat de marchandises Pro à pro à tarif préférentiel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.