Assistant direction production affaires culturelles H/F - EC22544 Commune de 28 000 habitants située à l'est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd'hui une ville en plein essor. Par le fort développement de son territoire (ville desser ... e tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l'amélioration continue de son cadre de ... La ville de Montfermeil gagne en attractivité, résolument tournée vers l'avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s'engage d ... mbreuses politiques ambitieuses, à la fois sur le plan technique et environnemental pour s'inscrire d ... ogique de transition qui profite à l'ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l'ensemble des politiques menées par les différents services.
Rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et financière de la Direction :
- Assurer le traitement comptable et le suivi des budgets
- Rédiger les différents documents : contrats, décisions, délibérations
- Assurer le suivi des besoins en recrutement et formation en lien avec la DRH
- Gère les contrats de type GUSO, les congés et les absences des agents
- Assister la responsable du service et optimiser la gestion de ses activités (gestion de plannings et calendriers, organisation de déplacements, communication, réservations, préparation de réunion, accueils, ventilation et diffusion d'informations liées au fonctionnement du service...)
- Alimenter et assurer la mise à jour des différents tableaux de bord
Gestion des projets et des activités culturelles :
- Organiser et suivre la partie logistique des projets artistiques : déplacements des artistes, restauration, catering, hébergement, feuille de route.
- Participer à la préparation d'expositions : convention, fiche de prêt d'œuvres, constats d'état, tableau de suivi.
- Assurer la coordination administrative des enseignements artistiques
- Vérifier et mettre en forme les plannings annualisés des professeurs d'enseignements artistiques en lien avec les directeurs de structure
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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