Employé administratif formation (h/f)

Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante et enrichissante dans le domaine de la formation et de l'administration ? La planification de formations et les certifications n'ont plus de secret pour vous ?
Adecco accompagne l'un de ses clients dans la recherche d'un Référent Administratif et Formation H/F pour un CDI à Orvault.
Vos principales responsabilités : En tant que référent administratif et formation, vous serez rattaché à la Responsable Administratif et Financier. Pour être le garant de l'activité administrative de la formation vendue pour la société, il vous faudra accomplir les missions suivantes :
· Organiser, planifier et suivre les formations
· Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
· Réaliser la saisie et la gestion administrative de dossiers de formation (convention, programmes, convocations)
· Assurer le suivi et la tenue des stocks des supports pédagogiques
· Assurer les travaux administratifs du quotidien : gestion des mails, consommables, accueil téléphonique .et réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe.
· Assurer la relances des factures clients
· Enregistrer des commandes formation
· Facturer des formations
En parallèle, vous serez amené à être le garant des certifications et contrôles qualités (Qualiopi, Certimetal ...), de coordonner les relations avec les centres de financements, et mettre à jour le process formation de l'entreprise en lien avec les évolutions règlementaires.
Description du profil :
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous avez déjà été formateur dans un centre de formation ? C'est encore mieux !
La mission nécessite d'être rigoureux, organisé et curieux. Vous avez le sens de l'écoute, savez prendre des initiatives et êtes doté d'un esprit critique avec une vraie capacité à travailler en équipe. Ajoutez à cela dynamisme et ouverture d'esprit et vous cocherez toutes les cases !
Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse et avez un intérêt pour les solutions techniques et l'évolution des équipements ? La connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue est un vrai plus !
Conditions du poste :***CDI à temps plein, à pourvoir en fonction de vos disponibilités.
* Rémunération attractive : entre 35K€ et 45K€ sur 12 mois.
* Avantages : Titres restaurant dématérialisés d'une valeur faciale de 8€ prise en charge à 50% par l'entreprise, et du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après ancienneté.
* 35H00 par semaine du lundi au vendredi : horaires flexibles
Si ce poste vous intéresse et vous correspond, merci de postuler en ligne sur le site***

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
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