À propos de nous
L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.
Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.
Mission
Travail administratif :
● Travaux d’intendance (copies, réservations, commandes, …)
● Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles
● Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports
● Relecture et correction de documents
● Mise à jour d’une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l’association
● Aide à l’organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence…)
● Suivi administratif des instances de gouvernance
● Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l’intranet
● Aide au montage de dossiers de mécénats
Suivi administratif de instances de gouvernance :
● Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions…)
● Etablissement des comptes rendus
● Alerte échéances et relances
● Communication des décisions des instances associatives
Suivi des CVS/commission loi 2002/2
Missions secondaires :
● Accueil physique et téléphonique du public
● Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant
● Enregistrement et envoi du courrier sortant
● Intendance des salles de réunion
● Commandes diverses
Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège
Profil
Compétences requises :
● Qualité relationnelle et travail en équipe
● Savoir être avec des administrateurs bénévoles
● Respect de la confidentialité et du secret professionnel
● Aisance rédactionnelle
● Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
● Maitrise des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC)
Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel
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