Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois.
Rattaché au service qualité, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans le soutien quotidien en gestion des tâches administratives. Il se charge de faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise en en assurant une organisation fluide et en assurant le suivi des dossiers.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Créer des dossiers clients et saisir les informations à l'aide d'un programme interne
- Contrôler les attestations pour garantir leur exactitude et conformité avant leur expédition
- Détecter et corriger les anomalies dans les documents ou dossiers traités.
- Archiver et classer les dossiers des fournisseurs pour un accès facile et une gestion conforme.
Cette liste est non exhaustive.
Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office.
La maîtrise du français est exigée pour l'accomplissement de tâche rédactionnelles. Un anglais scolaire est également nécessaire pour le poste.
De nature autonome, l'Assistant administratif H/F met au cœur de ses priorités la rigueur. Il est également organisé et sait travailler en équipe.
Avantages du poste :
- Temps de travail de 36h50
- Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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