Assistant administratif polyvalent (h/f)

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ?

Intégrez notre agence située à Vitrolles (13) pour un temps partiel à 60 % ! Au quotidien, vous travaillerez avec des collègues qui partagent leur bonne humeur et qui font preuve d'entraide.

Votre rôle au sein de l'agence

Vous êtes le maestro de l'organisation ?

Vous savez jongler entre les agendas, les emails, et les dossiers sans jamais laisser tomber la balle ?

Vos missions, si vous les acceptez :

Gestion administrative :

- Accueil VIP des visiteurs
- Maître des emails et du courrier
- Architecte des dossiers administratifs impeccables

Support commercial :

- Alchimiste des devis et factures
- Suivi des commandes et relances clients avec flair et tact
- Mise à jour de notre précieuse base de données clients

Support logistique :

- Gestionnaire des fournitures et du matériel (oui, les stylos aussi)
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP)

Votre parcours

Formation : Bac +2 en assistanat, gestion, ou diplôme de super-héros administratif

Expérience : 2 ans minimum dans un rôle similaire

Vos qualités

- Sens du service client
- Organisation au millimètre
- Capacité à jongler avec les priorités et travailler en autonomie

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail fun et dynamique
- Des opportunités de développement professionnel
- Des petits déjeuners

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Géotec Créé en 1973 est un bureau d'études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l'ensemble des interlocuteurs de l'acte de construire : Maîtres d'Ouvrage, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts.Il réalise, en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu'à l'ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in-situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses.