Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie recrute pour son client, bailleur social sur Mulhouse, un assistant administratif Cellule Prestations Nettoyage H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité/parental à partir du 01/07.
Dans le cadre de votre mission, les tâches confiées seront :
Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation
- Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne
Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule
- Assurer les relations avec les prestataires externes
- Organiser les RDV de contrôle avec les prestataires externes
- Participer à la préparation du décompte des charges locatives
- Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires
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