ASR Nettoyage recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos salariés et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à assurer l'accueil tout en gérant les tâches administratives liées aux ressources humaines.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs (clients et salariés)
- Répondre aux appels entrants et gérer le standard téléphonique
- Fournir des informations sur les services et orienter les visiteurs
- Effectuer des tâches administratives variées et assister le service RH (contrats de travail, pointages etc.)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de réception
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Connaissances des notions en ressources humaines
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en informatique pour le traitement de données
- Si vous êtes une personne organisée et dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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