Tes mission
Comptabilité :
* Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable
* Établissement et envoi des factures
* Suivi des paiements clients et relance des impayés
* Préparation paiements fournisseurs
* Préparation des documents comptables
* Suivi des différents dossiers de financement existant
* Aide à la préparation des reportings mensuel et tableaux de bord
* Participation aux clôtures annuelles
* Participation à l’élaboration et au suivi du budget administratif.
* Analyse des dépenses et proposition des solutions d’optimisation
Administratifs et RH :
* Gestion quotidienne du bureau (téléphone, courriers, e-mails)
* Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers, préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
* Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc…)
* Préparation des fiches de paie, suivi et édition des contrats de travail et les avenants
* Suivi des absences et enregistrement des notes de frais, suivi et calcul des primes d’intéressement
* Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation à l'amelioration des process RH
* Animation de la vie de l’agence avec une approche « office happiness manager »
* Gestion de la logistique (réservations, catering, transports), gestion des formations
* Référencement auprès des services achats des marques
Évènementiel :
* Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles … ) et événements externes (salons, conférences …)
Suivi Juridique
* Suivi des contentieux
* Assurer la remontée des litiges
* Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)
Profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau souhaitée en agence de communication ou media de 5 à 10 ans
* Maitrise comptable impérative
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Facilité d’adaptation
* Bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et l’interne
* Organisé(e) et autonome
* Traiter les informations et les affaires confidentielles avec discrétion
* Résolution de Problèmes
Conditions
* Rémunération entre 38 k€ et 45 k€ sur 12 mois
* Télétravail le vendredi
* Possibilité de développement professionnel et de formation continue.
* 50% des frais de transports + Carte déjeuner Sodexo
* Des workshops et soirées équipe toute l’année
* Bureaux dans Paris
Processus de recrutement
* 2 entretiens : 1 physique avec la DG
* Deuxième avec le CEO en visio sur 30 min
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