Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F

L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG.
Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président.

Gestion financière et administrative des projets et de la structure
- Procéder à la gestion comptable et administrative des projets
- Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration
- Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets
- Réaliser les travaux de clôture des comptes
- Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE)
- Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais...

Gestion des ressources humaines
- Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion sociale
- Vérifier les fiches de paie et transmission aux salariés
- Faire le suivi des congés et autres absences, déclarer les arrêts maladie, gérer les dossiers de mutuelle, ...
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Gérer le plan de formation et les demandes de formation
- Assurer une veille réglementaire sur l'actualité RH

Gestion administrative de la structure : standard téléphonique, courrier, archivage des documents, gestion des contrats

Contribution à la vie associative : déclarations obligatoires, gestion du bénévolat et des adhésions...

Gestion comptable de Guyane Nature Environnement (GNE)

** PROFIL **

Connaissances
- Connaissances générales en comptabilité, en gestion administrative et financière
- Connaissance du fonctionnement associatif

Savoir-faire
- Maîtriser le Pack Office,
- Maîtriser un logiciel de comptabilité (idéalement EBP)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être
- Être organisé
- Etre rigoureux
- Être à l'écoute et bienveillant
- Être autonome
- Savoir prioriser les tâches
- Esprit associatif

Diplômes et autres
- Diplôme bac +2 dans les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la gestion administrative et financière ou expérience professionnelle similaire

Conditions de travail
- Poste à temps plein (35 heures par semaine) - 6 semaines de congés
- Complémentaire santé prise en charge à 50% par le GEPOG
- Rémunération selon la convention collective ECLAT (métiers de l'Education, de la Culture, des Loisirs et de l'Animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) au groupe D, indice 330.

** L'ENTREPRISE **

Le Groupe d'Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) est une association loi 1901 créée en 1993.
Son équipe est actuellement composée de 20 salariés et elle possède environ 330 adhérents dont certains sont bénévoles actifs.
Les cinq axes stratégiques qui permettent de définir le champ d'intervention de l'association sont 1) l'amélioration des connaissances sur les espèces terrestres et marines, 2) la conservation des espèces et de leurs habitats, 3) l'éducation et la sensibilisation à l'environnement ainsi que la mobilisation citoyenne, 4) l'implication dans les politiques publiques et 5) le soutien à la transition écologique des filières.
A titre d'exemples, le GEPOG mène des projets d'étude et de préservation de différentes espèces d'oiseaux, de la grande faune marine, des savanes littorales ; il accompagne des porteurs de projets dans la préservation de corridors écologiques ; il est gestionnaire de 3 espaces naturels.