Assistante administrative de la direction des soins - h/f

Description entreprise :
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Chateauroux-Le Blanc etablissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Description du poste :
Definition du metier L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres superieurs de sante. Au nombre de 2, elles participent a la gestion des dossiers strategiques, a l'organisation des reunions et a la coordination des informations entre les services. Definition statutaire Statut : Fonctionnaire, CDD ou CDI Categorie : B Organisation du travail : - Poste a temps plein - Horaires : 09H00 - 17H00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi Lieu de travail : Direction des soins Deplacements lies a la fonction : oui Suppleance (le cas echeant) : Auto-remplacement au sein du service pour certaines taches en l'absence de l'une des Assistantes.

Profil recherché :
Diplome requis : Bac +2 minimum en secretariat medical, gestion administrative ou equivalent. Formation / experience professionnelle souhaitee ou exigee : * Experience prealable dans un service administratif hospitalier souhaitee. * Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitaliere. - Savoir faire o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics o Definir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un systeme de gestion documentaire o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous o Organiser et gerer les priorites o Identifier les informations communicables a autrui en respectant le secret Professionnel o Organiser et classer des donnees, des informations, des documents de diverses natures o Rediger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus, rapports o S'exprimer en face-a-face aupres d'une ou plusieurs personnes o Travailler en equipe pluridisciplinaire, en reseau o Utiliser les outils bureautiques - Savoir etre o Rigueur et discretion professionnelle. o Sens de l'organisation et autonomie o Capacite d'adaptation et gestion du stress. o Qualites relationnelles et diplomatie. o Esprit d'initiative et travail en equipe.