Alternance bnp paribas - assistant(e) de direction h/f - bts sam

Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire BNP PARIBAS un(e) Gestionnaire Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre de préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale.
Missions :

1. Préparer les documents de présentations,
2. Assurer l’accueil et la relation téléphonique,
3. Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, mettre à jour les agendas, organiser les déplacements,
4. Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité de la Direction,
5. Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s’assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans la Direction,
6. Gérer la réception, diffusion et expédition du courrier.
Profil recherché
7. Vous préparez un BAC + en BTS SAM
8. Doté(e) d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile
9. Organisé(e), réactif(ve), rigoureux (se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Enfin, votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés
10. Vous maîtrisez les outils bureautiques
Informations utiles
11. Localisation Paris -, France - pas de déplacement
12. Contrat Alternance - ans
13. Salaire Non défini
14. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
15. Expérience - an, à ans
16. Modalités de travail Temps complet
17. Fonction Assistanat/
18. Secteur Distribution/Commerce de gros
19. Télétravail Pas de télétravail

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