Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Accueil téléphonique et physique
Administratif
- Soutien administratif sur la création des dossiers de maintenance
- Etablir les comptes-rendus de maintenance après chaque visite
- Soutien administratif à la préparation des plans de prévention.
- Création de devis selon demandes des techniciens
- Gestion de la QUALITE (création et suivi des dossiers selon procédure)
- Réception informatique des commandes de pièces détachées
- Traitement des mails, retour sous 24 h pour l'ensemble du portefeuille clients
- Suivi des stocks
- Aide au suivi des fluides frigorigènes: connaître les fondamentaux règlementaires (tableaux de suivi des CERFA, pesées mensuelles des bouteilles de gaz, saisie annuelle obligatoire, mise à jour des matériels fluidiques dans CEMAFROID). Formation en entreprise si nécessaire.
- Commandes de fournitures
Planification
- Gestion du PLANNING
- Suivi de la planification des contrats de maintenance et des devis associés
Compétences associées
- Utilisation standard des outils bureautiques (Pack Office Internet, google drive).
- Autonomie organisationnelle.
- Rigueur
- Réactivité et adaptabilité aux évolutions possibles du poste
- Bonne gestion des priorités
- Bon sens de la communication
- Bon esprit d'équipe
- Bonne orthographe
Ce que nous apportons :
- Bonne ambiance
- Equipe sympa ET solidaire (open space de 4 personnes, 15 techniciens sur le terrain)
- Clients professionnels agréables
- Entreprise dynamique et en pleine croissance
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 2 500,00€ brut par mois
Avantages :
* Titre-restaurant
Horaires :
* Du Lundi au Vendredi
* Périodes de travail de 8 heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle selon résultats
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 400,00€à2 500,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Gestion du stress
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025