Votre mission sera de mener des opérations d'achat pour des clients internes en veillant à ce que le quadriptyque qualité-prix-délai-gestions des risques soit respecté afin d’établir les contrats permettant l'acquisition d'équipements, de travaux et/ou de services au sein de la division des achats techniques (infrastructure, exploitation et matériel roulant).
Les principales missions :
* Garantir le meilleur environnement possible aux consultations: éthique, concurrence, sécurité, RSE et planning
* Assurer l’évaluation commerciale et contractuelles des offres avec le soutien du service juridique
* Durant la phase de clarifications techniques, accompagner les services demandeurs afin de «challenger» les offres des fournisseurs
* Lorsque l’évaluation technique finale est terminée, finaliser les négociations
* Emettre le contrat puis rester en support du chef de projet ou du gestionnaire de contrat. Le cas échéant négocier et rédiger les avenants
* Sourcer et rédiger la «bidders list» : avant le lancement de la consultation, s’assurer d’avoir une liste de prestataires en mesure de remettre une offre (selon le besoin mais également le délai souhaité)
* Définir le planning de la consultation avec le chef de projet
* Préparer le dossier de consultation: draft de contrat, bordereau de prix, spécification technique et documents associés
* Analyser des offres commerciales: rédaction de la «Commercial Bid Tabulation» révision A, décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires (RSE, obligation de vigilance, loi sapin II)
* Mettre à jour l’analyse commerciale, rédaction de la CBT révision B
* Négocier puis rédiger la CBT révision 0 incluant l’analyse technique pour envoi de la recommandation au management
* Après validation de la recommandation par le management, notification de la décision aux soumissionnaires (retenus ou non)
* Rédiger le contrat puis mise en signature
* Suivre de la performance des fournisseurs: évaluation des prestations, gestions des litiges, rédaction des avenants, gestion des modifications
* S’assurer de la réception, de l’application et du suivi des garanties financières et des pénalités
* Reporter au manager sur l’état d’avancement des dossiers, le suivi des éventuels litiges, les performances fournisseurs
Le profil & les compétences :
* 3 ans d’expérience minimum en achats techniques ou gestion de projet ou juriste d’entreprise
* De formation supérieure (mini Bac+2 – Idéalement Ingénieur ou master 2)
* Avoir une expérience de l'utilisation de SAP ou de systèmes informatiques similaires (systèmes informatiques intermédiaires de traitement de texte et de tableur)
* Anglais courant indispensable
* Capacité à travailler en mode projet
* Capacité d’analyse, appétit pour les sujets techniques et la résolution de problèmes et droit des affaires (droit des contrats)
* Appétence pour les sujets techniques
* Aimer la négociation
* Avoir de la curiosité et de la rigueur
* Savoir faire preuve de réactivité
* Capacité à travailler dans des délais contraints
Si vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature en ligne dès à présent.
N'oubliez pas de mettre à jour les informations de votre profil et d’enregistrer votre CV et votre lettre de motivation.
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