Assistant administratif et exploitation bâtiment f/h

Description de l'entreprise

Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !



OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.



Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d’affaires.



Au sein de OUEST ACRO, vous bénéficierez d’une forte autonomie, vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée !



N'attendez plus et rejoingnez notre agence d’Ivry sur Seine spécialisée dans le domaine de l' Urbain ! ‍♂️



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Description du poste

En tant qu'assistant(e) administrative et d' exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et à la Responsable administrative et travaillez en étroite collaboration avec eux.



Vos missions :



Service exploitation :

* Gestion des demandes clients et prise de rendez-vous
* Gestion des demandes de voiries et des coupures d'antennes GSM
* Mise à disposition et synchronisation des dossiers de chantier dans le cloud
* Gestion des tablettes : paramétrage, fonctionnement et assistance aux équipes
* Gestion des bons d'interventions (envoi, suivi, relance)
* Gestion des demandes de personnel d'appoint
* Pointage des heures et suivi des tutorats et formation e-learning
* Mise à jour des tableaux de bord



Service administratif :

* Saisie des bons de commandes
* Création des affaires
* Impression de la fiche chantier pour le chargé d'affaires avec le numéro d'affaire
* Suivi de la réception des attestations de TVA à 10%
* Réalisation la facturation et la situationd es affaires
* Dépôt des factures sur Chorus
* Demande d'acompte aux clients

Profil recherché
* Idéalement diplômé(e) d’un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
* Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.
* Vous ne craignez pas les prises d’initiatives.

* Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).




Conditions :

* CDI
* Horaires : 8H30-12H00 / 13H00-16H30 (35h/semaine)
* Statut ETAM
* Épargne salariale (participation et intéressement)
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Prime de vacances
* Formations financées par l’entreprise
* Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)
* Chèques cadeaux CSE Noël