Gestionnaire paie (h/f)

Description du poste :
Notre agence Triangle Intérim Reims recherche un Gestionnaire de Paie H/F
Vous assisterez le Responsable paie / Responsable Administration du personnel dans les tâches administratives découlant de la Gestion du Personnel de l'entreprise.
1. Vous êtes Rattaché(e) au Responsable Paie ou au Responsable Administration du Personnel.
2. Vous êtes responsable de la fiabilité des données communiqués et des renseignements transmis.
3. Vous êtes autonome dans l'exercice de votre mission tout en se référant à sa hiérarchie en cas de litige
Vos missions :
Gestion de la paie :
1. A l'arrivée d'un nouveau collaborateur, créer le salarié dans le logiciel de paie à l'aide d'informations transmises par le Directeur d'établissement et lui affecter un numéro de matricule ;
2. Saisir les éléments de paie communiqués par le Directeur d'établissement ainsi que les notes de frais validées par les Directeurs de région ;
3. Relancer les Directeurs afin de s'assurer de la fiabilité des éléments ;
4. Remonter auprès du Directeur ou du service concerné les anomalies rencontrées ;
5. Effectuer le pointage des bulletins de salaire un par un, en veillant : aux erreurs de saisie, aux fins et prolongations de contrats, aux procédures particulières ;
6. Mettre sous pli les bulletins de salaire
7. Répondre aux diverses questions relatives à la paie auprès des Directeurs d'établissement.
Administration du personnel :
1. Rédiger les contrats de travail (ou avenants) selon les éléments communiqués par le Directeur ;
2. CDI : créer le dossier avec tous les éléments nécessaires (mutuelle, prévoyance.),
3. CDD : transmettre uniquement le contrat de travail au Directeur ;
4. Récupérer les documents nécessaires (questionnaire, RIB, mutuelle.) et relancer le Directeur s'il y a des manquants
5. Les pointer et les classer ;
6. Mettre à jour le dossier du salarié (naissance, mariage, changement d'adresse..) ;
7. Effectuer le classement de tous les documents relatifs au salarié ;
8. Réaliser les Déclarations Unique à l'Embauche, sur Internet pour certains services ;
9. Réaliser le Solde de tout Compte en cas de sortie d'un collaborateur :
10. Etablir le certificat de travail,
11. Renseigner l'attestation destinée à Pôle Emploi,
12. Informer sur la portabilité de la Mutuelle ;
13. Pour certains services : gérer les arrêts de travail
14. Etablir les attestations de salaire et les transmettre à la CPAM,
15. Suivre et classer les arrêts de travail,
16. Vérifier les reprises d'activité afin d'en informer la Sécurité Sociale concernée,
17. Peut gérer les déclarations d'accidents du travail ;
18. Réaliser les diverses attestations employeur destinées au salarié ;
19. Accuser réception et répondre aux diverses correspondances (démission, Congés paternité, maternité, parental.) ;
20. Réaliser la Déclaration des Mouvements de Main d'œuvre.
21. Enregistrer sur un tableau Excel les demandes de cadeaux de naissance et mariage et les transmettre au service en charge de l'envoi des cadeaux.
Mutuelle :
1. Réceptionner les dossiers relatifs à la Mutuelle, les valider et les transmettre à la Mutuelle
2. Créer les salariés embauchés en CDI sur le site internet de la mutuelle.
Prévoyance (en lien avec le Responsable paie) :
Tous les mois, une fois la paie clôturée, le Responsable paie vous transmet un listing de tous les collaborateurs en arrêt de travail depuis plus de deux mois ;
1. Les déclarer à la Prévoyance en leur transmettant toutes les informations nécessaires via Internet ;
2. Suivre les dossiers de Prévoyance (reprise ou non du salarié avant un délai prédéterminé), à l'aide d'un tableau ;
3. Gérer le suivi des Indemnités Journalières au fur et à mesure
4. Relancer les salariés en cas de manquants afin de les envoyer aux organismes de prévoyance.
5. Etre l'interlocuteur direct entre les services de la prévoyance et le salarié (en cas notamment d'information manquante) ;
6. Réceptionner le décompte relatif au paiement transmis par la Prévoyance
7. En faire une copie et le transmettre au collaborateur concerné,
8. Le classer dans le dossier et l'enregistrer dans le tableau ;
9. Répondre aux diverses questions des salariés relatives à la Prévoyance (paiement, gestion du dossier.).
Médecine du travail :
1. Gérer les prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail pour les visites d'embauche et visites périodiques du personnel affecté au Siège ;
2. Rédiger les convocations des salariés et les transmettre aux services concernés ;
3. Saisir sur le logiciel de paie les dates de visite et l'aptitude des salariés.
Description du profil :

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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