Ref bikes: office manager

REF Bikes est la comète du marché du vélo.

Start-up innovante fondée en 2021, elle conçoit et fabrique des vélos urbains qui renversent les usages pour imposer sa vision : un produit modulable, fabriqué en France et avec un design moderne.

Notre crédo : « vous faire adopter un vélo qui évolue avec votre vie ».

REF Bikes a développé des vélos éco-conçus et durables. Nos innovations résident dans le processus de fabrication :

* un système breveté de PLUG’N GO
* la possibilité de faire évoluer le vélo


Vos missions

En lien direct avec le président, tu assureras la gestion administrative de notre entreprise en passant par les RH et la comptabilité.

Les missions, si tu les acceptes, seront les suivantes :

Administratif

* Accueil téléphonique ;
* Suivi des contrats classiques de l’entreprise ;
* Enregistrement des demandes entrantes ;
* Gestion de l’adresse mail « contact » de l’entreprise ;
* Organisation des déplacements ;
* Réponse aux concours et appels à projet ;
* Classement/archivage/courrier.

Comptabilité

* Tu seras le lien direct avec notre cabinet comptable et tu géreras :
* La saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel interne ;
* Le rapprochement bancaire ;
* L’envoi de l’ensemble des justificatifs au comptable ;
* Le suivi des notes de frais ;
* L’édition des factures clients et leur envoi ;
* Le lien avec les clients et fournisseurs en cas de problème.

RH

* Gestion des absences ;
* Lien avec le cabinet comptable pour l’édition des fiches de paie ;
* Réponse aux sollicitations des salariés ;
* Participation active au recrutement (édition des fiches de poste, publication, sélection, prise de contact avec les candidats, premier entretien, réponse, démarche administrative…) ;
* Accueil des nouveaux arrivants.


Vos compétences

* Idéalement issu d’une formation niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion de PME ou DEA ;
* Une première expérience sur un poste similaire ;
* Une personne à l’aise avec les outils informatiques et digitaux ;
* Autonome, responsable, organisée et dynamique ;
* Si tu pratiques le vélo, c’est un plus.


Avantages

Ce que tu y gagneras

* Une équipe motivée et dynamique ;
* Un cadre de travail convivial ;
* Une expérience riche avec des missions variées ;
* Et surtout, des mollets en béton à force de valider les vélos après chaque assemblage.

Les modalités : on est flexible comme nos vélos

Type de contrat : CDD / CDI ;

Lieu : Villeurbanne – télétravail possible ;

Salaire Fixe : entre 22 k€ / 24 k€ euros brut annuel ;

Temps de travail : du lundi au vendredi, 80 % / temps partiel ;

Début du contrat : dès que possible.

#J-18808-Ljbffr