EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF APPEL D'OFFRE H/F.
Rôle & Mission
Expert dans 40 domaines, notre client est spécialisé sur le marché de l’aménagement des territoires .
En tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF APPEL D’OFFRE H/F, vous serez rattachée à la Responsable de la Cellule.
Voici vos missions :
1. Téléchargement des DCE (dossiers d’appels d’offres) via une plateforme
2. Traitement du dossier administratif des dossiers d’appel d’offres de A à Z
3. Envoyer tous les documents nécessaires aux personnes qui s'occupent de réaliser les chantiers
4. Vérifier les calculs faits pour estimer le coût des chantiers
5. Relation avec les Chargés d’études, Maîtres d’œuvre et Gestionnaires Administratives d'Exploitation
6. Gestion de la boîte mail de la Cellule
7. Préparer des documents officiels pour prouver que les chantiers ont bien été faits
8. Rédaction des contrats de sous-traitance
Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché
Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager, vous bénéficiez de minimum 2 ans d’expériences dans les missions similaires.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité d'adaptation. Vous ferez preuve d'autonomie et de dynamisme dans la gestion de vos missions, tout en sachant travailler en équipe.
Votre discrétion, votre sens du service et votre maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, SharePoint, Edysis) seront des atouts indispensables
Autres :
9. Durée hebdomadaire : 35h
10. Ticket restaurant
11. Horaires : 9h-17h
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