Présentation de la société
Storme RH, cabinet de recrutement présent sur l'île de la Réunion depuis plus 4 ans, vous propose des opportunités attractives et ambitieuses en France Métropolitaine et sur les DOM-TOM.
Notre équipe, composée d'experts en recrutement, est déterminée à vous accompagner dans la recherche du poste qui vous correspond. Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre carrière.
Description
STORME RH, recherche un Assistant Administratif et d'Accueil H/F pour son partenaire, un groupe spécialisé dans le Retail.
Localisation : Saint-Paul - 97460 - La Réunion
Prise de poste : dès que possible
Type de contrat : CDI
Missions :
1. Gestion des Documents :
+ Classer et archiver les documents administratifs et financiers.
+ Préparer, rédiger, et éditer des courriers, rapports, et autres documents officiels.
+ Maintenir à jour les bases de données et les dossiers.
2. Accueil et Standard Téléphonique :
+ Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
+ Gérer les emails et autres communications électroniques.
+ Filtrer les appels et rediriger vers les personnes concernées.
3. Support Administratif :
+ Organiser les réunions, préparer les salles.
+ Gérer l’agenda et les rendez-vous du personnel de direction.
+ Coordonner la logistique des événements internes et externes.
4. Gestion du parc automobile :
+ Veiller à l’entretien des véhicules (révision, réparation, contrôle technique, propreté..)
+ Gérer les dépannages et les sinistres
5. Gestion des Fournitures :
+ Commander et gérer les fournitures de bureau.
+ Veiller à la maintenance des équipements de bureau.
+ Suivre les stocks et passer les commandes nécessaires.
+ Suivre les paiements et les relances des factures.
6. Communication Interne :
+ Diffuser les informations internes aux équipes.
+ Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
+ Assister dans la gestion des ressources humaines (suivi des recrutements, congés …)
Exigences
Compétences et qualifications requises :
* Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
* Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Maîtrise des outils bureautiques
* Sens de la rigueur et de l'organisation
* Vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum
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