MBway, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche un assistant administratif H/F en contrat d'alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.
Une formation ou un emploi : les deux ?
Pour vous orienter vers une formation professionnalisante, profitez des avantages d'un contrat en alternance dès septembre prochain et acquérir un BAC+3 Bachelor Business International ou un Bac +5 en Management, Commerce et Entrepreneuriat.
Description de la mission
Nos partenaires sont spécialisés dans le recrutement des équipes d'animation pour les campings et villages vacances.
Dans le cadre du départ de notre précédente alternante, nous recherchons une personne motivée et dynamique afin de réaliser les missions suivantes :
Communication et Réseaux Sociaux
* Préparation du plan de communication annuel.
* Création de vidéos et posts pour les réseaux sociaux (2 posts par semaine).
* Réponse aux commentaires et messages sur les réseaux sociaux.
* Suppression des posts d'annonces une fois pourvues.
Gestion Administrative et RH
* Publications et suivi des offres d'emploi.
* Enregistrement des documents salariés dans le logiciel RH SILAE.
* Préparation et envoi des DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) des salariés.
* Suivi des dossiers des salariés en saison : plannings, fiches horaires et fréquentations d'activités.
* Réponse aux CV non retenus.
* Suivi des affiliations et départs mutuelle.
* Préparation des brouillons de factures.
* Suivi et mise à jour des encaissements.
Commercialisation
* Prospection papier.
* Prospection téléphonique.
* Campagnes de communication : e-mailing, publipostage.
* Participation à des salons professionnels.
* Suivi et relance des devis.
La liste des missions est non exhaustive.
Nous recherchons un profil rigoureux, autonome, réactif et avec un bon esprit d'équipe.
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