BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.
Rejoignez une équipe engagée pour le développement des compétences !
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion et au suivi des formations professionnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre pôle Formation.
Vos missions principales :
=> Gestion administrative et suivi des formations
- Assurer le traitement administratif des demandes et dossiers de formation (devis, contrats, conventions, attestations...)
- Suivre les facturations et les paiements en lien avec l'assistante comptable
- Gérer les relations avec les financeurs (Conseil Régional, OPCO, etc.)
- Participer à la certification Qualiopi et assurer la traçabilité des formations
- Organiser les formations à distance (convocations, création des liens Zoom, suivi des participants)
=> Accueil et communication
- Informer le public et les partenaires sur les dispositifs de formation
- Accueillir et accompagner les stagiaires
- Gérer la messagerie du service et traiter les demandes
=> Logistique et suivi du matériel
- Organiser les salles de formation et vérifier le bon fonctionnement des équipements
- Assurer la mise à disposition des supports pédagogiques pour les formateurs
Ce que nous recherchons :
Vos compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs (planning partagé, webconférence)
- Connaissance des dispositifs de formation et des mécanismes de financement
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation
Vos atouts :
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et adaptabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant au service de l'apprentissage et de l'évolution professionnelle
- Un poste avec une forte autonomie et des missions variées
- Une équipe bienveillante et engagée
- Une opportunité d'évolution au sein d'une structure dynamique
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à un projet porteur ? Rejoignez-nous !
Poste basé à Châteauroux, avec déplacements occasionnels dans le département.
CDI - Temps plein (39h/semaine)
Rémunération : à définir selon expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.