Affecté au pôle budgétaire du SAR, l’agent assure le traitement des demandes d’achat et des demandes de paiement de l’ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d’aide juridictionnelle.
L’agent est l’interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d’achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires…
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes:
- Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
- Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
- Gestionnaire des services faits
- Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
- Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
- Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
- Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
- Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
- Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d’aide juridictionnelle ou de frais de déplacement.
L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires
Pour assurer sa mission l'agent utilise le module Chorus cœur et chorus formulaire, ainsi qu’Excel et open office.
L’agent bénéficiera d’une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.
Votre hiérarchie
Le gestionnaire sera sous l’autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.
Rémunération: IFSE groupe 2
Nombre de postes à pourvoir : 2 postes susceptibles d'être vacants
Date limite pour candidater : 21/04/2025
Date des résultats :17/06/2025
Date de prise de poste : 01/09/2025
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