En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gestion de la pochette de transfert de courrier entre Brétigny et Massy,
* Gestion du standard téléphonique de l'agence : Répondre aux appels, filtrer, passer les communications aux intéressés, prendre les messages, informer rapidement des messages reçus,
* Accueil des visiteurs, informer des arrivées, faire patienter,
* Veiller à la bonne tenue de la salle d'archivage,
* Rédaction et émission de courriers divers (copies conducteurs de travaux et dossiers clients),
* Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4 et suivi du processus d'envoi et de réception pour signature des documents,
* Aide à la réalisation des dossiers des ouvrages exécutés,
* Gestion des fournitures de bureau : Commandes après validation et gestion du stock,
* Gestion des stocks des EPI avec la/le QPE.
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