Assistant administratif h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

1 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h/semaine

Description de la mission

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable et d'une équipe et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :
- 35 jours de congés payés par an
- Tickets restaurant

Profil

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

Selon CC66