Employé(e) administratif(ve) f/h

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.
L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

Maladie Rénale Chronique
Hospitalisation À Domicile
Nutrition et la Perfusion à domicile
Service d'Aide À Domicile
Organisme de formation

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Employé(e) Administratif(ve), mission courte et disponibilité immédiate, à temps plein, à Pacé.

Sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) des travaux du service administratif et de l’exécution des actes administratifs courants. Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le standard téléphonique et orienter les appels téléphoniques ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de la Fondation ;
- Gérer la réception du courrier quotidien, ainsi que son tri aux différents services et sa mise sous pli ;
- Gérer et traiter les mails ;
- Veiller au suivi et au classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
- Plus globalement, accompagner l’équipe de secrétariat dans leurs missions quotidiennes.

Vos connaissances et savoirs-êtres : - Connaissances de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et organisation ; - Sens du service ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou d’Assistant de manager / de gestion (type BAC+2) ; - Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire. La rémunération : - Rémunéraiton selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnité Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle.