Assistant(e) de direction h/f

Appel à candidature
Assistant(e) de direction
Limoges habitat, plus important bailleur du Limousin avec plus de 13 000 logements en gestion locative, recrute un(e) assistant(e) de direction H/F. Il/elle exercera ses missions au sein de la Direction Proximité.
MISSIONS :
L'Assistant(e) de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel aux directeurs(trices) Proximité et Commerciale/Immobilière. En étroite collaboration, il/elle organise, facilite, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder.
Activités principales :
* Assurer le secrétariat des directions proximité et commerciale/immobilière
* Rédaction, saisie et suivi des courriers
* Suivi et mise en forme des documents administratifs
* Tri, classement et archivage des documents
* Mise à jour des procédures internes
* Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, réunions...)
* Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
* Edition de statistiques et requêtes
* Contribution à la préparation et suivi des budgets relatifs à la direction proximité
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
* Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
* Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ou des marchés publics
* Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
* Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes.)
COMPETENCES
Savoir :
* Techniques de secrétariat (prise de notes, grammaire, orthographe.) et connaissance en gestion administrative
* Connaissance du secteur du logement social
Savoir-faire :
* Maitrise des outils bureautiques (pack office, planning partagé, messagerie,.)
* Bonne communication écrite et orale
* Gestion des imprévus
Savoir-être :
* Bonnes aptitudes relationnelles
* Sens de l'organisation
* Rigueur et discrétion
Pour postuler : Lettre de motivation avec CV à transmettre à Madame Céline MOREAU, Directrice Générale avant le 02 mai 2025.
Limoges habitat - 224 rue François Perrin - 87000 Limoges
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 906,98€ par mois
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
* Primes
Question(s) de présélection:
* Que connaissez-vous du logement social ?
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 02/05/2025