Assistant administratif h/f

Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès. Notre établissement, une école spécialisée dans le domaine de la santé, connaît actuellement une croissance significative. Ce projet, unique en Europe, a pour ambition d'offrir une formation de haute qualité aux futurs professionnels de la santé, répondant ainsi aux attentes et exigences des structures de santé françaises. Depuis son lancement en 2021, notre cursus a su attirer plus de 270 étudiants en 2024. Nous prévoyons d'accueillir 500 étudiants répartis sur 5 promotions d'ici 2025.

Dans le cadre de ce développement ambitieux, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe.

MISSIONS

L'Assistant Administratif (H/F) interviendra en soutien des responsables stages et administratif d'ICOM KINÉ France dans leurs missions quotidiennes. Ses principales tâches incluront, sans s'y limiter :

· Gestion des dossiers d'inscription et de candidature (vérifications, relances, numérisation, etc.),

· Gestion des conventions de stages : vérification, édition, envoi, suivi des signatures et relances,

· Recherche et réservation de vols et d'hébergements pour les équipes de l'école,

· Suivi des réservations des étudiants au sein des hébergements gérés par l'école,

· Enregistrement des factures et notes de frais des équipes,

· Suivi des relances des étudiants et candidats (documents manquants, retards de paiement, etc.),

· Renfort durant les congés d'été pour pallier les absences des collaborateurs,

· Accueil téléphonique et gestion des appels de prospects et candidats.