Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture, situé (77).
assistant (e) de direction cabinet d'architecture h/f ( candidat habitant proche de Torcy pas de transport en commun)
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe
- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés
- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )
Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
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