Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Gérer les agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs
- Collaborer à la coordination de projets en soutenant les équipes dans leurs missions
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
Qualification
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 K€ à 35 K€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- 8H30/17H30
- Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire :
- Intéressement, prime, prise en charge complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG, BUT.)
Expérience :
- Assistant de direction h/f ou similaire : 1 à 3 ans minimum
Lieu du poste : En présentiel
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