Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Avignon, un Assistant administratif H/F

Vous serez chargé(e) de :
Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure
Rédiger et mettre en page des documents juridiques

Le petit plus :
Groupe Nationalement connu

Rémunération et avantages :
Selon profil et expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

MAIS AUSSI :
- Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettra de prendre vos marques sereinement
Le process de recrutement chez Solano :
- Entretien téléphonique avec Chloé ou Leslie, Chargées de recrutement
- Entretien physique à l'agence avec Chloé ou Leslie afin d'évaluer vos souhaits et compétences

Poste à pourvoir dès que possible.

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature à avignon@groupe-solano.fr, par téléphone au 04.90.84.08.52 ou venez nous rencontrer à l'agence au 1060, route de l'aérodrome - Résidence l'Esplanade - Agroparc - 84140 Avignon !

On vous accueille, en agence, du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
À bientôt,
L'équipe Solano

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.