Office manager h/f

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats. Rattaché au Directeur Général, vous occupez un poste polyvalent avec une forte dimension RH, RSE et moyens généraux. Vous avez une fonction centrale, en lien avec les différents services internes de l'entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes :

RH :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Effectuer le suivi de la paie (externalisée)
- Réaliser les tableaux de bord sociaux
- Elaborer et mettre en oeuvre le plan de formation
- Réaliser les différents entretiens professionnels
- Assurer une veille juridique
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Assistant PDG :
- Gérer l'ensemble des assurances du Groupe
- Assurer la gestion et la négociation avec les différents prestataires (mutuelle, parc automobile, travaux bâtiments, nettoyage)
- Rechercher et monter certaines demandes de subventions
- Instaurer un lien de confiance avec les fournisseurs

Chargé RSE :
- Gérer la communication interne et la mise en place des process (en lien avec le projet de label PME+)
- Assurer une veille des réglementations climatiques et environnementales
- Planifier les audits de renouvellement de la certification