Poste : Notre cabinet de recrutement, SKILLS, recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur BTP-Construction, basé à Vaulx-en-Velin. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon déroulement des opérations administratives au sein de l'entreprise.
Le poste propose un salaire attractif, compris entre 25 000EUR et 30 000EUR brut annuel, en fonction de l'expérience.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, saisie de données).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (demandes d'autorisation, contrats, etc.).
- Rédiger les courriers, devis et rapports liés à l'activité.
- Effectuer la gestion des commandes et suivre les approvisionnements nécessaires pour les chantiers.
- Suivre la facturation et relancer les paiements en cas de besoin.
- Coordonner les plannings des équipes internes et des sous-traitants.
- Mettre à jour les outils de gestion de l'entreprise (logiciels, tableaux de bord, etc.).
- Participer à l'organisation des réunions internes et externes.
Le poste est basé à Vaulx-en-Velin et est à pourvoir en CDI, avec des horaires de travail de 39 heures par semaine.
Nous offrons un environnement de travail agréable, dans une entreprise en pleine croissance, avec des opportunités de développement à long terme.
Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité à travailler en équipe, ce poste est fait pour vous.
Profil : Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, ayant une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
Le profil recherché doit avoir les compétences suivantes :
- Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), ainsi que des logiciels de gestion d'entreprise (ERP, logiciels spécifiques au BTP).
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches avec efficacité.
- Excellente gestion du temps et des délais, avec un esprit d'initiative et de réactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur dans le suivi des dossiers administratifs et dans la gestion des informations confidentielles.
- Connaissance des spécificités administratives liées au secteur BTP serait un plus.
Le poste est ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes, dans un souci d'égalité des chances. Si vous correspondez à ce profil et souhaitez intégrer une équipe motivée et professionnelle, n'hésitez pas à postuler.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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