Assistant(e) de direction (h/f)

Description du poste


Véritable support de l'équipe Programmes Immobiliers d'Entreprise et Aménagements &Territoires, vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière.

Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion administrative et comptable

* Création et envoi de bons de commande

* Gestion et suivi de la facturation

* Gestion des litiges facturation

* Gestion des abonnements et de leur renouvellement

Support et organisation interne

* Montage et organisation de réunions et comités

* Gestion des nouveaux arrivants (badges, matériel informatique, accès réseau, téléphonie)

* Relais avec les services internes (DSI, RH, SG, Assurance, Comptabilité, Trésorerie, etc.)

* Gestion des demandes de reprographie (interne ou via prestataire externe)

* Gestion du courrier postal (RAR, Maileva)

* Gestion des fournitures et dossiers administratifs des concours

Organisation logistique et événementielle

* Réservation de restaurants et plateaux-repas

* Organisation et gestion des voyages via Okarito

* Gestion des événements d'équipe (réservation de lieux, coordination des prestataires, organisation logistique)


Qualifications


De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative et réussie comme Assistant(e) de direction / d'équipe.

Vous avez les qualités suivantes :

✨ Capacité d’apprentissage rapide
✨ Excellente capacité de synthèse
✨ Polyvalence et réactivité



Informations supplémentaires


Au-delà d’un environnement de travail stimulant et collaboratif, rejoindre Kaufman & Broad c’est également bénéficier de multiples avantages destinés à enrichir votre expérience professionnelle et votre qualité de vie :

* Politique d’accompagnement et de formation par filière métier
* Charte de télétravail
* Attribution d’actions gratuites : 100% des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise
* Dispositifs d’épargne salariale : Plan Épargne Entreprise avec abondement de l’employeur, intéressement et participation
* Une couverture sociale complète (mutuelle / prévoyance)
* Opportunités de mobilité interne et géographique
* Offres préférentielles pour l’achat d’un logement Kaufman & Broad
* Avantages du CSE
* Remboursement des transports en commun, ou véhicule de fonction, ou pack mobilité (selon le poste occupé)
* Tickets Restaurant ou participation au restaurant d’entreprise (selon les postes et le lieu géographique)

Chez Kaufman & Broad, nous croyons en la mixité des talents. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures avec la même attention reflétant ainsi notre engagement envers l'égalité des chances.