Localisation : Paris
Contrat : CDI
Rémunération : Selon le profil
Description du poste :
Notre client recherche un assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique de 50 personnes. Vous serez directement rattaché au directeur ingénierie en charge des services BE Structures, Méthodes et Topographie.
Dans ce rôle, vous serez en charge de :
1. Le suivi de la facturation mensuelle et refacturation entre services et chantiers.
2. La prise en charge des commandes liées aux services (siège et chantiers).
3. L’élaboration des contrats de sous-traitance et devis pour les chantiers internes.
4. La diffusion des plans aux chantiers.
5. La participation à la mise en place des outils et processus pour uniformiser les pratiques.
6. L’assistance à l’équipe pour des besoins ponctuels.
7. La gestion du secrétariat classique : gestion d’agendas, courriers, classement, archivage.
8. L’organisation des déplacements et événements de l’équipe.
Ce poste est à pourvoir immédiatement !
On récapitule !
Les qualités requises pour ce poste sont :
9. Une formation Bac+2 (Assistant de Manager ou équivalent).
10. Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
11. Des capacités organisationnelles, de rigueur et d’autonomie.
12. Un bon relationnel, sang-froid et capacité à gérer les urgences tout en respectant les délais.
13. La maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et une aisance avec les outils informatiques.
14. Des notions de Lean Management seraient un plus.
À Propos de Highline :
Recruteurs spécialisés dans l'architecture et la construction à Londres, Paris et New York.
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