Assistant de directions (f/h), annecy

En tant qu’Assistant de Directions (F/H), sous la direction de la Directrice Administrative et financière, vous assurerez l’interface entre les différentes Directions, (Eleveurs des Savoie, Lidal et GDS des Savoie), les instances de gouvernance et les partenaires. Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers à la fois, vous serez faire preuve de discernement et de prise d’initiative.

Vos missions seront de :

Assister les différentes directions:

* Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées (greffe notamment)
* Appuyer la DAF et les Présidents dans la gestion des RDV et des correspondances.
* Tenir à jour les calendriers institutionnels
* Suivre la programmation, préparer et assister au déroulement des Conseils et Assemblées Générales, en rédiger les PV
* Gérer en lien avec la DAF la communication institutionnelle et interne
* Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
* Tenir des tableaux de bord et réalisations de présentations (PowerPoint)
* Organiser des actions de communications et d’évènements internes
* Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
* Assurer le suivi dans l’exécution des contrats avec nos partenaires
* Organiser l’archivage de documents

Assister les directeurs et responsables de service:

* Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques (dossiers subventions, appels d’offre, etc)
* Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
* Rédiger des PV et des Comptes-rendus de réunions
* Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
* Suppléer si nécessaire les missions des assistantes d’accueil des différentes directions
* Centraliser et distribuer le courrier entrant

Qualifications:

De formation Bac+2/ option Assistant de gestion PME/PMI ou GEA, vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste équivalent.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe, de syntaxe et rédaction de documents. Vous avez de solides bases en bureautique (Excel obligatoire). Vous connaissez également les statuts juridiques et le droit des sociétés.

Doté de compétences relationnelles et rédactionnelles reconnues, vous êtes à l’écoute des demandes de vos interlocuteurs. Vous avez de réelles compétences d’organisation et de planification et faites preuve de rigueur au quotidien. La discrétion et la confidentialité sont vos maîtres mots.

Force de proposition au quotidien, vous participez à l’amélioration des services et de la coopérative.

Informations supplémentaires:

Rejoindre Éleveurs des Savoie, c’est plonger dans un monde passionnant et dynamique.

Ce CDI est basé à Seynod (74) en temps plein, (35 heures annualisées), et à pourvoir dès que possible.

Le salaire est à déterminer en fonction des profils.

En plus de cette aventure enrichissante, vous profiterez d’un 13ème mois pour récompenser votre engagement, d’une mutuelle prise en charge à 100% (sur la base) pour prendre soin de vous, et de titres-restaurants pour des pauses gourmandes.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr