Ima gie - alternant(e) assistant(e) manager service communication h/f

Alternant(e) Assistant(e) Manager – Rejoins l’équipe com !

Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?
La Direction Groupe de la Communication, c’est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel... Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.

🎯 Tes missions:


📅 Assistanat :
Gérer l’agenda (réunions, invitations… un vrai chef d’orchestre)
Organiser des déplacements (train, avion, hôtel…)
Gérer les mails
Apporter un soutien à l’équipe (relecture, coordination… ton aide sera précieuse)


💰 Suivi budgétaire :
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures… bref, être le garant du bon suivi financier


📝 Réunions internes & externes :
Préparer les ordres du jour et présentations
Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
Organiser des déjeuners et cocktails


🎉 Événementiel :
Participer à l’organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes
Gérer la logistique et les inscriptions
Préparer les déplacements pour des congrès
Coordonner les réunions de préparation


📦 Gestion du matériel & objets publicitaires :
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s’assurer que tout roule !


📢 Communication Groupe :
Participer à l’organisation des Comités Com Groupe
Coordonner l’équipe communication
Assurer le reporting