Assistant administratif mna h/f

- Garantit l'ensemble du processus du traitement administratif de toutes les informations préoccupantes et signalements du département,

- Garantit la centralisation et l'organisation des données relatives aux informations préoccupantes et signalements du département,

- Participe au recueil et au traitement des informations préoccupantes en lien avec les travailleurs sociaux,

- Participe à la gestion du secrétariat de la Cellule, en lien avec les deux autres gestionnaires administratives. - Garantit l'ensemble du processus du traitement administratif pour toutes les informations préoccupantes et signalements du département :

- Est identifié comme personne ressources sur les outils de suivi de la procédure RTIP et du module « information préoccupante » de SOLIS,

- Enregistre les données,

- Effectue la transmission des informations préoccupantes et des signalements,

- Assure l'accueil physique et téléphonique dans le cadre des permanences partagées avec l'équipe des travailleurs sociaux de la cellule et le secrétariat,

- Recueille les éléments d'informations nécessaires à l'évaluation sociale des informations préoccupantes reçues par courrier, à la demande des travailleurs sociaux,

- Suit et garantit les délais, relance les intervenants,

- Renseigne des suites données et clôt les dossiers.

- Garantit la centralisation et l'organisation des données relatives aux informations préoccupantes et signalement du département :

- Elabore et met à jour les bases de données dans le respect des principes relatifs à la gestion informatisée de données personnelles,

- Elabore des outils de pilotage et de suivi d'activité,

- Rédige les documents de présentation de la Cellule, les rapports d'activité, les formulaires de procédures,

- Contribue à la sensibilisation et à la formation des partenaires sur la procédure RTIP (Recueil de Traitement des Informations Préoccupantes).

- Participe au recueil et au traitement des informations préoccupantes en lien avec les travailleurs sociaux :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels en l'absence des travailleurs sociaux,

- Assure le recueil des informations préoccupantes en l'absence des travailleurs sociaux.

- Participe à la gestion du secrétariat de la Cellule, en lien avec les deux autres gestionnaires administratives :

o
Assure les tâches de secrétariat avec les autres gestionnaires (frappe de courriers, de notes, prise de rendez-vous, transmission de fax),

- Assure le secrétariat relatif au dispositif d'accueil d'urgence : ouverture des dossiers des mineurs confiés en urgence, transmission de l'information relative au dispositif d'accueil d'urgence,

- Assure la gestion administrative des mineurs isolés étrangers, en l'absence des secrétaires affectés à l'équipe MNA.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Le gestionnaire administratif est soumis au secret professionnel.
- Permanence téléphonique et physique en journée (8h30-17h, temps du midi compris) en alternance avec l'ensemble du personnel de la cellule.