Office manager anglais courant (h/f)

Description

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.


Poste

Nous recherchons pour notre client, un Groupe International situé à Suresnes (92), un Office Manager Anglais courant (H/F).


Vos missions :

1. Organisation d'évènements internes.
2. Support RH (intégration des nouveaux collaborateurs, plannings, ...).
3. Coordination de la communication interne.
4. Accueil physique et téléphonique.
5. Gestion du courrier (tri, affranchissement, dispatch).
6. Réservation des salles de réunions.
7. Gestion de l'office.
8. Services généraux : suivi des prestataires, gestion des factures, gestion des espaces d'accueil, ...
9. Création des badges.
10. Suivi des factures et des notes de frais.
11. Organisation des déplacements des collaborateurs.

Horaires :

* Lundi : 9h/17h
* Du mardi au jeudi : 8h30/17h
* Vendredi : 9h/15h30


Profil

Première expérience en Office Management.

Anglais courant indispensable.

Organisation et proactivité.

Polyvalence.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* 1 An(s)


Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Assurer un accueil téléphonique
#J-18808-Ljbffr