Les missions du poste
Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client :
Un(e) Office Manager
Notre client est une organisation unique qui rassemble 18 entreprises industrielles de renom, des grandes écoles et la Métropole de Lyon (les « adhérents ») qui se rassemblent pour accélérer leur transformation.
Leur mission : être accélérateur de la transformation de l'industrie, pour qu'elle devienne plus humaine, plus performante et plus durable.
Pour permettre la collaboration entre les adhérents, un cadre a été posé : un lieu physique implanté au coeur du site USIN à Vénissieux, site totem de l'industrie de demain (Métro ligne D / Parilly - Tramway ligne 4 / Juliot Curie-Marcel Sembat).
Le bâtiment de 1300m², particulièrement inspirant, mêle ambiance industrielle, entrepreneur et scandinave. En bordure de ville, le site est accessible en tram, métro, et dispose d'un parking voitures et vélos.
Et c'est là que vous intervenez ! Véritable ange gardien.ne du lieu, vous êtes le/la maître de maison et vous habitez les lieux de votre personnalité accueillante. Vous avez le sens de l'hospitalité et une sensibilité pour l'aménagement des espaces intérieurs.
Vous recevez et traitez les demandes (mail et tel) des adhérents, partenaires et prospects, spécifiez avec eux leurs besoins, établissez les devis et prenez soin des usagers lorsqu'ils viennent dans le lieu.
Doté.e d'un grand sens de l'écoute, vous avez l'esprit pratique et accueillez les situations nouvelles avec sérénité. Vous assurez la gestion quotidienne logistique et technique des espaces (1 300 m²) et faites de ce lieu un lieu de travail exemplaire et pionnier en termes de durabilité sociale et environnementale : zéro déchets, sélection de prestataires locaux.
Vous contribuez à faire émerger une attitude (éco)responsable des usagers des espaces (autonomie et responsabilité).
Vous apportez une aide logistique lors des événements. Vous assurez l'optimisation des process et contribuez au développement de la proposition de services en lien avec le lieu et avec la mission de l'association.
Vous assurez des missions de gestion administrative : achats et relations fournisseurs, liens avec le comptable, reporting, etc.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous avez une expérience similaire réussie et/ou un parcours qui font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Nous sommes ouverts à tous profils ayant l'envie et qui se reconnaitra dans le descriptif de poste !
Vos savoir être :
1. Sens de l'accueil et du service : Être chaleureux et bienveillant pour mettre les visiteurs à l'aise.
2. Aisance relationnelle et communication : Savoir interagir avec des publics variés.
3. Organisation et rigueur : Gérer plusieurs tâches simultanément.
4. Autonomie et esprit d'initiative : Être capable de prendre des décisions rapidement.
5. Esprit d'équipe et coopération : Travailler efficacement avec les autres membres de l'équipe.
6. Sens de la médiation et gestion des conflits : Désamorcer les tensions avec tact et diplomatie.
Vos avantages et conditions de travail :
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 9 mois, pour rejoindre une équipe de 7 personnes entourée de ses nombreux adhérents et partenaires.
- Le poste pourra se transformer en CDI en fonction des besoins.
- Lieu accessible par le Métro ligne D / Parilly ou le Tramway ligne 4 / Juliot Curie-Marcel Sembat.
- Contrat de 41h par semaine.
- 12 jours de RTT / an.
- Rémunération fixe selon profil : 28/35K€ annuel brut.
- Carte ticket restaurant : 8€ / jour pris en charge à 50% par l'employeur.
- 5 semaines de congés payés.
- Mutuelle + Prévoyance.
- Chèques cadeaux Noël + Plateforme de réductions CSE.
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun.
- Activités dans le bâtiment : coach, développement personnel, théâtre d'impro, conférences.
- Services conciergerie : commande de pain et de légumes bio, vélo électrique.
- Locaux basés sur le site USIN à 2 min du tram et 7 min du métro.
- Local à vélos sécurisé.
- Bornes de recharge voitures électriques.
- Café gratuit et nombreuses occasions de bénéficier des buffets proposés aux adhérents lors des événements.
- Evénements formels et informels : afterworks, team building.
- Parcours d'intégration et formation solide.
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