Assistant administratif h/f campagne de vaccination - cdd 12 mois

Présentation

Dans le cadre de la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les collèges, le Département Ille et Vilaine recrute un-e assistant.e administratif en CDD du 6 janvier au 31 décembre 2025.
Le poste est situé à Rennes, avenue de Cucillé, quartier Beauregard. Description du poste FonctionsAu sein de la direction enfance famille, l'assistant.e administratif.ve contribue à la mise en œuvre de la campagne de vaccination et apporte un appui administratif au coordinateur de la campagne sur les différentes missions ; Missions générales- Être la référente administrative pour les professionnels de santé des équipes mobiles
. Gérer le matériel nécessaire aux équipes mobiles de vaccinations en lien avec les équipes des Centres Départementaux d’Action Sociale (CDAS)
. Participer à l’élaboration des plannings d’intervention des professionnels par équipes mobiles
. Gérer les bordereaux de vaccins en vue du remboursement au Département ou de vacations des équipes mobiles en vue de leur rémunération par l’assurance-maladie

.-Assurer le lien avec les collèges
. Établir des dates d’intervention au sein des collèges en lien avec le coordonnateur
. Gérer le traitement des autorisations parentales en format numérique ou papier en lien avec les colleges.
. Assister la pharmacienne du département dans la gestion des stocks de vaccins
. Établir des listes d’élèves à vacciner en fonction des collèges et des classes au sein des collèges
. Préparer les dossiers des enfants à vacciner dans le logiciel dédié

- Récupérer les données des vaccinations effectuées chaque jour et contribuer à l’élaboration des données pour réaliser les statistiques de la campagne en lien avec Santé Publique France sur le recueil.
- Participer aux réunions d’équipes Missions spécifiquesAssurer sur site (collèges) l’accueil des jeunes et la gestion administrative du parcours de vaccination de chaque enfant, en cas d’absence inopinée d’un professionnel de santé Spécificités du posteEn période d’intervention dans les collèges :
- Déplacements réguliers en Cdas pour le réapprovisionnement du matériel destiné aux équipes mobiles
- Permanence téléphonique : à partir de 8h ou jusqu’à 17h30 en alternance avec les 2 autres membres de l’équipe

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun -vélo- co-voiturage) Liaisons fonctionnellesLes services du Département
Les collèges
Les professionnel.les de santé volontaires pour la campagne L'assurance maladie Informations spécifiques offre Internetles candidatures seront étudiées au fil de l'eau Document complémentaire Profil requis Connaissances- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et capacités à s’approprier des logiciels métiers, Outlook (messagerie et agenda).
- Intérêt pour le domaine de la santé FormationPermis B Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Organisation, rigueur et méthode.
- Capacités à respecter les procédures et suivre des délais.
- Gestion des imprévus et facultés d'adaptation
- Discrétion et autonomie.
- Disponibilité et aptitude à gérer les priorités.
- Aptitudes rédactionnelles.
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité. Expériences Niveau d'expérience< 6 mois